談到人工智能，人們首先想到的可能是與人類溝通交流，特別是那么不太流暢的自動應答電話或聊天機器人。但是當有效利用人工智能時，具創造性的合作提供了巨大的潛力。

隨著人工智(zhi)能在工作場所協作技術(shu)中(zhong)越來越深(shen)入，人們將(jiang)能夠將(jiang)以往的(de)會議記錄(lu)、日程安排等(deng)日常(chang)任務轉化為一種(zhong)創造性產出。人工智(zhi)能的(de)使用將(jiang)在辦公(gong)環境中(zhong)創造一個全新的(de)世(shi)界，這在幾年前(qian)是不可(ke)能實現的(de)。

以下五(wu)種方法可以讓人工智能促成(cheng)創(chuang)意會議，并讓會場成(cheng)為人們獲得有益知識和(he)經驗(yan)的場所。

1.自動記錄(lu)筆記可讓頭腦(nao)風暴全(quan)速前進

對于負責會議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)的(de)工(gong)作人員來說(shuo)，在會議(yi)(yi)期(qi)間，經常發現記(ji)(ji)錄(lu)(lu)筆記(ji)(ji)的(de)速度很難(nan)跟上會議(yi)(yi)發言(yan)者(zhe)的(de)講(jiang)話。而在會議(yi)(yi)結(jie)束(shu)后(hou)，由于疲(pi)于記(ji)(ji)錄(lu)(lu)，很可能幾乎記(ji)(ji)不(bu)清(qing)會議(yi)(yi)的(de)內(nei)容，更不(bu)用說(shuo)細節了。

準(zhun)確而自動(dong)地記錄會(hui)議(yi)可能(neng)是(shi)人工智能(neng)可以(yi)幫助(zhu)會(hui)議(yi)參與者真(zhen)正專注于大(da)會(hui)主題(ti)討論的*簡單方法之一。

此外，采用人工智能可以搜索會議(yi)發(fa)言(yan)中的重要關鍵(jian)詞和創新想法，讓參(can)與者在(zai)會議(yi)結束(shu)后充分了解每個細節和想法，讓他們(men)在(zai)不必記錄筆記的情(qing)況下全程參(can)與，這將成為(wei)一場熱烈而(er)不受限(xian)制的會議(yi)，鼓勵思想碰撞交流。

2. 人(ren)工(gong)智能驅動(dong)的(de)項目和議程更新使人(ren)們在會議結束后不(bu)會陷入(ru)回憶(yi)具(ju)體細節的(de)困(kun)境

人工智能(neng)(neng)技(ji)術建立在(zai)基于規則的(de)決策響應之上(shang)，這(zhe)(zhe)意味(wei)著它可(ke)(ke)以被教導識(shi)別特定(ding)的(de)關(guan)鍵詞。組織者可(ke)(ke)能(neng)(neng)說出一(yi)(yi)些重要的(de)單(dan)詞，人工智能(neng)(neng)可(ke)(ke)以識(shi)別這(zhe)(zhe)些單(dan)詞，并(bing)做出反應——這(zhe)(zhe)意味(wei)著人工智能(neng)(neng)具備了采(cai)取行動的(de)能(neng)(neng)力(li)，這(zhe)(zhe)是一(yi)(yi)項(xiang)比提供會議記錄更復雜的(de)任務。

除了行(xing)動(dong)項目之(zhi)外，人工智能可(ke)以幫助(zhu)記(ji)錄截止日(ri)期，而且(qie)如果計(ji)劃(hua)這樣做的(de)話，它將能夠在截止日(ri)期到來時(shi)發出(chu)提醒。人工智能可(ke)以記(ji)錄會(hui)議(yi)*重要的(de)部分，并(bing)在事后分享(xiang)給參會(hui)者，并(bing)確保不會(hui)忘記(ji)任何意圖或后續行(xing)動(dong)。

3.自動捕獲非語言(yan)提示可以讓人們知道什(shen)么(me)時(shi)候(hou)有一(yi)個好主(zhu)意

群組留言(yan)或電子郵件好(hao)地為人們提(ti)供參(can)加會議(yi)的(de)提(ti)示。雖然經常有“會議(yi)出錯(cuo)”，但也有一些(xie)會議(yi)確實產生了深刻的(de)影響，例如讓組織團隊獲得關(guan)(guan)(guan)鍵(jian)的(de)靈感，達成了一個關(guan)(guan)(guan)鍵(jian)的(de)交易，或者(zhe)在(zai)與管(guan)理者(zhe)、員(yuan)工或客戶建立關(guan)(guan)(guan)系方面取得突破。

例如(ru)在(zai)LogMeIn公(gong)司通(tong)信(xin)(xin)和(he)協作部門在(zai)會(hui)(hui)(hui)議期間，所(suo)有參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)者對于(yu)在(zai)會(hui)(hui)(hui)上(shang)提(ti)出的(de)(de)(de)創新想法做(zuo)出強烈反應，其參(can)(can)與度(du)(du)和(he)信(xin)(xin)息共享達(da)到(dao)了*高水平。如(ru)果能夠(gou)充分(fen)利用(yong)這些(xie)時刻(ke)，就可以(yi)釋放其團隊(dui)的(de)(de)(de)全部潛力(li)，在(zai)實現*關鍵的(de)(de)(de)目標的(de)(de)(de)過程中推動戲劇(ju)性的(de)(de)(de)發展。其挑(tiao)戰在(zai)于(yu)能夠(gou)識別和(he)利用(yong)這些(xie)實例，以(yi)*大限度(du)(du)地提(ti)高未來會(hui)(hui)(hui)議之間和(he)會(hui)(hui)(hui)議期間的(de)(de)(de)參(can)(can)與度(du)(du)和(he)生產力(li)。

人工智(zhi)能(neng)將(jiang)能(neng)夠更容易地(di)識(shi)別和記錄(lu)(lu)這(zhe)些(xie)(xie)時刻(ke)，因為它們通(tong)常是(shi)通(tong)過(guo)非語言的(de)線索來識(shi)別的(de)，比(bi)如面部表情、點頭、笑聲。筆記記錄(lu)(lu)者可能(neng)無(wu)法(fa)準確(que)捕捉到這(zhe)些(xie)(xie)時刻(ke)和其他反應(ying)。采(cai)用人工智(zhi)能(neng)有助于將(jiang)這(zhe)些(xie)(xie)時刻(ke)保持完整，并在(zai)以后容易識(shi)別，防止偉大的(de)想(xiang)法(fa)被誤解或(huo)錯過(guo)。