談到人工智能，人們首先想到的可能是與人類溝通交流，特別是那么不太流暢的自動應答電話或聊天機器人。但是當有效利用人工智能時，具創造性的合作提供了巨大的潛力。

隨著(zhu)人工(gong)智能在(zai)(zai)工(gong)作場所協(xie)作技術中(zhong)越來越深入，人們將能夠將以往的(de)(de)會議記錄、日(ri)程安排(pai)等日(ri)常任務轉化為一(yi)種創造性(xing)產(chan)出(chu)。人工(gong)智能的(de)(de)使用(yong)將在(zai)(zai)辦公環(huan)境中(zhong)創造一(yi)個全新(xin)的(de)(de)世界，這(zhe)在(zai)(zai)幾年前(qian)是不可能實現的(de)(de)。

以下五(wu)種方法可以讓(rang)人工智能促成(cheng)創意會議，并讓(rang)會場成(cheng)為人們獲得(de)有(you)益(yi)知識和(he)經驗的場所。

1.自動記(ji)錄筆記(ji)可讓(rang)頭腦風暴全速前進

對(dui)于負責會議(yi)記錄的(de)工作人員(yuan)來說，在會議(yi)期間，經常發現記錄筆記的(de)速度很(hen)難跟上會議(yi)發言者的(de)講(jiang)話。而在會議(yi)結(jie)束后，由于疲于記錄，很(hen)可能(neng)幾乎(hu)記不(bu)清會議(yi)的(de)內容(rong)，更不(bu)用說細節了。

準確而(er)自(zi)動地記錄會議可能是人(ren)工智能可以(yi)幫助會議參與者真(zhen)正專注于大會主題討論的(de)*簡單方法之(zhi)一。

此外，采用人工智能可以(yi)搜索會議發言中(zhong)的重要關(guan)鍵詞和創新想(xiang)法，讓參(can)(can)與(yu)者在(zai)會議結束(shu)后(hou)充分了解每個細節和想(xiang)法，讓他們在(zai)不必記錄筆記的情況下全程(cheng)參(can)(can)與(yu)，這(zhe)將成為一(yi)場(chang)熱烈而不受(shou)限制的會議，鼓勵思(si)想(xiang)碰撞交流(liu)。

2. 人工智(zhi)能驅動的(de)(de)項目(mu)和議程更(geng)新使人們在(zai)會議結(jie)束后(hou)不會陷入(ru)回(hui)憶具體細節的(de)(de)困境

人(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)智(zhi)能(neng)技術建立(li)在基于規則的決策響應之(zhi)上，這(zhe)意味著它可(ke)以被教導識(shi)別(bie)特定的關鍵詞。組織者可(ke)能(neng)說出(chu)一些重要的單(dan)詞，人(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)智(zhi)能(neng)可(ke)以識(shi)別(bie)這(zhe)些單(dan)詞，并做出(chu)反應——這(zhe)意味著人(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)智(zhi)能(neng)具備(bei)了(le)采取行動的能(neng)力(li)，這(zhe)是(shi)一項比提供會議(yi)記錄更復雜的任(ren)務。

除了行動項(xiang)目之外，人(ren)工(gong)智(zhi)能可以幫助記錄截止日(ri)期(qi)，而且如果計劃這樣(yang)做的話，它將能夠在截止日(ri)期(qi)到來時發出提醒。人(ren)工(gong)智(zhi)能可以記錄會議(yi)*重(zhong)要(yao)的部分，并在事后分享(xiang)給參會者，并確(que)保不(bu)會忘記任何意(yi)圖或后續行動。

3.自(zi)動捕(bu)獲非語言提(ti)示(shi)可以讓人們知(zhi)道什么時(shi)候有一個(ge)好主意(yi)

群(qun)組(zu)留言或電子郵件(jian)好(hao)地為人們提供參加(jia)會議的(de)提示。雖然經(jing)常(chang)有(you)“會議出錯”，但也有(you)一(yi)(yi)些(xie)會議確實產生了(le)(le)深(shen)刻的(de)影響，例如讓(rang)組(zu)織團(tuan)隊獲得關鍵的(de)靈感，達成了(le)(le)一(yi)(yi)個(ge)關鍵的(de)交易，或者在與管理者、員工或客戶建立關系(xi)方面取得突破。

例如在(zai)LogMeIn公司通信和協(xie)作部(bu)(bu)門在(zai)會(hui)議(yi)期間(jian)，所有參(can)會(hui)者(zhe)對于在(zai)會(hui)上提(ti)出的(de)(de)創新想法做(zuo)出強烈(lie)反應，其參(can)與度和信息共享達到了*高水平。如果能夠(gou)充分(fen)利用這(zhe)些時刻，就可以(yi)釋放其團隊的(de)(de)全部(bu)(bu)潛力，在(zai)實現(xian)*關鍵的(de)(de)目(mu)標的(de)(de)過程中推動戲劇性的(de)(de)發展。其挑戰在(zai)于能夠(gou)識別和利用這(zhe)些實例，以(yi)*大限度地提(ti)高未(wei)來會(hui)議(yi)之(zhi)間(jian)和會(hui)議(yi)期間(jian)的(de)(de)參(can)與度和生產力。

人工(gong)智能(neng)將(jiang)能(neng)夠更容(rong)易(yi)地識(shi)別(bie)和記(ji)(ji)錄(lu)這些時(shi)(shi)刻(ke)，因為它們通常是通過非(fei)語(yu)言的線索來識(shi)別(bie)的，比如面部表情(qing)、點(dian)頭、笑聲。筆(bi)記(ji)(ji)記(ji)(ji)錄(lu)者可能(neng)無(wu)法(fa)(fa)準確(que)捕(bu)捉到這些時(shi)(shi)刻(ke)和其(qi)他反(fan)應。采用人工(gong)智能(neng)有助于(yu)將(jiang)這些時(shi)(shi)刻(ke)保持完整(zheng)，并在(zai)以后容(rong)易(yi)識(shi)別(bie)，防止(zhi)偉(wei)大的想法(fa)(fa)被誤解(jie)或錯過。